La gestion des RH

Le bilan de l'année 2012 est le suivant :

1. La gestion administrative du personnel

• les dossiers du personnel sont contrôlés une fois par an ;
• les conditions d'exercice des fonctions sont remplies pour tous les salariés.

Pour l'Udaf de l'Essonne :

• 20 salariés embauchés ;
• 12 salariés sortis ;
• 1 340 bulletins de salaire ;
• Soit 116 salariés pour 111,44 ETP

Pour l'Udaf du Val-de-Marne :

• 25 salariés embauchés ;
• 23 salariés sortis ;
• 1 433 bulletins de salaire ;
• Soit 114 salariés pour 110,8 ETP

Pour l'Udaf de Seine-Saint-Denis :

• 26 salariés embauchés ;
• 13 salariés sortis ;
• 1 327 bulletins de salaire ;
• Soit 114 salariés pour 110,19 ETP

Pour Covalence :

• 1 salarié embauché ;
• 2 salariés sortis ;
• 204 bulletins de salaire ;
• Soit 16 salariés pour 15,5 ETP

2. La gestion des ressources humaines

• des fiches de fonction sont disponibles ;
• les grilles d'évaluation afférentes sont mises à disposition ;
• le calendrier des évaluations annuelles est réalisé et suivi pour trois structures ;
• les délégués suivent une formation adaptée, dans le cadre de la réforme des tutelles : le certificat national de compétences (CNC) ;
• Une réunion des nouveaux salariés des Udaf membres s'est mise en place en 2012. Les interventions ont été préparées par les cadres de Covalence et des Udaf (Udaf d'Eure-et-Loir, de l'Essonne, Udaf du Val-de-Marne, Udaf de Seine-Saint-Denis). Une première session a eu lieu les 4 et 5 juin à Boissy avec la participation de 18 nouveaux salariés. Une deuxième session a eu lieu les 19 et 20 novembre à Bobigny en présence de 20 nouveaux salariés.

3. Les relations sociales

• un accord cadre portant sur la négociation annuelle obligatoire, l'égalité hommes / femmes et la pénibilité a été mis à la disposition des structures ;
• les élections de la Délégation unique du personnel ont été organisées à l'Udaf de l'Essonne ;
• un document unique d'évaluation des risques a été réalisé en collaboration avec le CHSCT de chaque Udaf (Essonne et Val-de-Marne) ;
• une participation à l'organisation de la nouvelle équipe de direction pour l'Udaf de l'Essonne ;
• une mise à disposition d'un livret d'accueil des nouveaux salariés pour les Udaf de l'Essonne et du Val-de-Marne ;
• la mise à disposition du logiciel RH Synapse pour l'Udaf de Seine-Saint-Denis ;
• la révision de la documentation type afin de s'adapter à l'arrivée de l'Udaf de Seine-Saint-Denis.

4. Les dotations globales de financement

• production de l'ensemble des documents RH sollicités ;
• participation aux contrôles réali-sés par les DDCS ;
• mise en place du suivi de la masse salariale, et notamment par postes alloués : suivi des ETP.