Année 2012

1. L'administration des systèmes :

Covalence a assuré tout au long de l'année l'administration des systèmes et l'interface avec le GIE Synergie.

Le groupement a poursuivi son action en matière de sécurité de manière à assurer l'intégrité du système et sa mise à disposition permanente. Un nouveau serveur a été mis en place afin d'intégrer l'augmentation du volume des données et des échanges liés à l'arrivée de l'Udaf de Seine-Saint-Denis. Suite à l'étude menée en 2011, le bureau a validé l'externalisation des salles informatiques et le regroupement au sein d'un Datacenter afin de mieux répondre à des exigences de sécurité, de service aux usagers et bénéficier d'économies d'échelle à terme. Synergie a comparé l'offre du data center de Bouygues avec celle de Complétel.
Les serveurs qui hébergent les données du logiciel métier des différents adhérents de ce groupement, sont installés historiquement sur le site de Val de Reuil et géré par Complétel.

L'offre de Bouygues a été retenue, car elle s'inscrit d'une part dans le cadre d'une offre globale, et d'autre part permet de bénéficier d'une mise en concurrence pour cette prestation pour les futurs adhérents de Synergie et donc à terme de minorer notre coût.

La refonte du réseau informatique des différents adhérents du groupement a simplifié la gestion des accès aux données des différents sites. La création d'une « forêt » commune contribue à une amélioration de la communication et à un partage de l'information plus aisé.

L'Udaf du Val-de-Marne et l'Udaf de l'Essonne sont équipés en totalité de « clients légers ». Cette décision a permis d'alléger la maintenance sur site et fiabilise la mise à disposition et l'harmonisation des outils informatiques.

La fibre optique pour améliorer les échanges et déployer la VoIP

La mise en place de la fibre optique a permis de supprimer le lien entre le site de Boissy et Evry. Celui entre le site de Bobigny et Evry sera résilié courant 2013, suite au déploiement de la fibre sur ce site. Elle permet une meilleure adaptation de la taille des liaisons entre les sites et un développement des communications basées sur la vidéo conférence, système qui sera déployé au cours du premier semestre 2013.

La solution retenue intégrant la technologie « Centrex » a été déployée sur le site de l'Udaf de l'Essonne en avril 2012 et le site de l'Udaf du Val-de-Marne en septembre 2012 compte tenu du retard pris dans la livraison de la fibre lié aux travaux d'aménagement dans Boissy-Saint-Léger. L'externalisation des serveurs a été réalisée fin septembre en collaboration avec les équipes de Synergie. Ce déploiement a été effectué dans un souci d'interrompre au minimum l'accès aux informations et au logiciel métier.