Les achats
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Covalence centralise les achats en relation avec les besoins des adhérents pour parvenir à des économies d'échelle.
Elle participe à la gestion de leurs différents contrats ainsi qu'à la gestion de leurs immobilisations.
Ce centre de coûts intègre trois fonctions :
- l'expertise des approvisionnements ;
- l'expertise des investissements ;
- l'expertise des postes de travail.
Le Bureau exécutif a créé en 2011 une commission dédiée aux investissements, dite « commission des marchés ».
Cette commission a pour objet d'étudier toutes les mises en concurrence supérieures à 4 000 € y compris lorsqu'elles ne concernent qu'un seul des membres adhérents. Dans ce cas, elle ne se prononce pas sur le bien fondé de l'achat ou du contrat mais sur l'adéquation entre la formulation de la demande et la réponse apportée, en cohérence avec les coûts engendrés.
La commission a pour mission de :
- piloter et se prononcer sur les critères généraux de sélection ;
- valider les cahiers des charges élaborés par la direction de Covalence ;
- étudier les réponses des mises en concurrence ;
- choisir l'entreprise retenue en fonction des critères de sélection et de la qualité de la réponse au regard des besoins de ses membres.
Cette commission s'est réunie deux fois en 2012.
Dernière modification lemercredi, 15 janvier 2014 15:45
